شیوه پیکربندی ساختار و فضای یک دفتر کار می‌تواند بسیار اثرگذار در طریقه انجام فعالیت‌های روزمره کارمندان داشته باشد . طراحی مناسب دفترکار باید مناسب و در عین حال کاربردی باشد . کارمندان تیم را براساس کارهایی که انجام می‌دهند و در کنار تجهیزاتی که مرتباً به کار میبرند را با هم ، هم‌گروه می‌کنند .

اطمینان داشته باشید که هر کارمند مکان کافی به‌منظور کار دارد . اگر حرفه یک کارمند نیازمند کار با نقشه‌های بزرگ یا مدارک طراحی باشد ، آن‌ها باید فضای مورد نیاز برای پخش این مدارک را داشته باشند . صندلی‌های راحتی که از فضای مناسب ارگونومی حمایت می‌کنند می‌توانند به تقلیل درد کمک شایانی نماید . ارگونومی علم بهبود روندها و فرآیندها برای کمک به اشخاص در ممانعت از آسیب و صدمه است .

در روانشناسی رنگ‌ها ، رنگ سبز آرامش بخش است اگر در برخی از دیوارها از رنگ سبز و سفید استفاده شود محیط کار سرزنده و پویایی خواهیم داشت که به بهبود آرامش ذهن کمک خواهد کرد . رنگ‌ها نقش مهمی را در فضای اداری ایفا می‌کنند .

به عنوان نمونه رنگ زرد به خلاقیت الهام می‌بخشد و امیدواری به موفقیت‌های کاری را افزایش می‌دهد و آبی باعث تحریک ذهن می‌شود . هنگام انتخاب رنگ دفتر کار به این نکته توجه کنید که به کدام عنصر در میان پرسنل خود نیازمندید ، سپس همان رنگ را در دکوراسیون داخلی دفتر کار خود اعمال کنید .

فرش و کفپوش نقش مهمی در دکوراسیون فضای خانه دارد و به آن روح می‌بخشد . در مورد دکوراسیون فضای دفتر نیز به همین شکل است و فرش می‌تواند نقش مهمی ایفا کند . اگر اداره شما از فضای بزرگی تشکیل شده که واحدهای مختلف در آن کار می‌کنند می‌توانید با انداختن فرش فضاها را از هم تفکیک کنید و چیدمان دفتر کار را زیباتر کنید .
اگر فضای کاری شما وسعت زیادی ندارد باز می‌توانید از فرش استفاده کنید . می‌توانید فرش را بین میزها بیندازید یا حتی جلوی در بیندازید و در بدو تاثیری شگفت انگیزی ایجاد کنید . حتی یک یا دو فرش می‌تواند کمک زیادی به عوض کردن حس‌وحال فضا کند .

انتخاب رنگ‌های مناسب برای دکوراسیون دفتر کار در کرج ، به طور خاص و ویژه‌ای به نوع کاری که به آن مشغول هستید وابسته است . به عنوان مثال : رنگ‌های خنثی برای مشاغل مرتبط با امور مالی و حقوقی بسیار ایده آل هستند . اما حرفه‌هایی همچون عکاسی و طراحی گرافیک ، که خلاقیت بیشتری در آنها دخیل هستند ، با رنگ‌های پر انرژی و گرم ، قرابت بیشتری پیدا می‌کنند .

در عین حال به برندینگ شرکت خودتان و استفاده از رنگ‌های سازمانی در دکوراسیون محل کارتان هم باید توجه کنید . باید حواستان باشد که در کجا و چگونه از نام و لوگوی شرکت خودتان استفاده می‌کنید ، محل قرارگیری تابلوهای شرکت در بیرون از محل کار هم بسیار حائز اهمیت است . شاید استفاده از لوگوی سازمان یا رنگ سازمانی در دکوراسیون فضای کار امری بدیهی و ساده به نظر برسد ، اما این مسئله از نظر تاثیر روانی که روی مخاطبانتان دارد ، بسیار مهم است .

سعی داشته باشید نوع وسایل و ابزاری که در اتاق کار شما قرار می‌گیرند ، مانند :  میز ، صندلی ، کمد و فایل‌های اداری ، با توجه به ابعاد و فضایی که در اختیار دارید خریداری شوند . به طور مثال : اگر در اداره و یا محیطی کار می‌کنید که محل دفتر کار شما ابعاد کوچکی دارد و متراژ بالایی ندارد ؛ بهتر است از میز و صندلی‌های اداری که ظریف‌تر هستند و فضای کمتری را در اشغال می‌کنند استفاده کنید ، تا تمام فضا توسط میز و صندلی گرفته نشود . در نظر داشته باشید که هر چه میز و صندلی‌ها کاربردی‌تر باشند ، می‌توانند گزینه مناسب‌تری محسوب شوند .

سعی داشته باشید در دفتر کار خود ، از فایل‌ها و کمدهایی استفاده کنید که تنها ویژگی آن‌ها زیبایی نباشد ، بلکه بتوانند فایل‌های مختلف را در خود جای بدهند و عمق و ابعاد آن‌ها به اندازه کافی با توجه به اسناد و مدارک شما باشد .

نورپردازی در دکوراسیون دفتر کار در کرج اهمیت بسیار زیادی دارد . نورپردازی دفتر کار نه ‌تنها در جذابیت محیط ، بلکه در عملکرد کارمندان نیز تاثیر زیادی دارد . اما این کار باید به صورت کاملا تخصصی انجام شود . این سیستم کمک می‌کند تا محیط شما جذاب‌تر و پویاتر به نظر برسد و از طرف دیگر اگر به صورت اصولی انجام شود ، بهره‌وری و پویایی کارمندان دوچندان شود .

اینکه نور طبیعی وارد فضای کاری شما شود اهمیت بسیار زیادی دارد ؛ چراکه در غیر این صورت اگر نورپردازی داخلی هم اصولی نباشد ، کارکنان‌تان خیلی زود خسته می‌شوند و محل کار برایشان خیلی یکنواخت خواهد شد . محیط کار و جزئیات آن تاثیر زیادی روی کارمندان دارد . حتی مشکل سیستم نورپردازی دفتر کار می‌تواند روی سلامتی افراد مانند : ضعیف شدن چشم یا بروز سردردهای شدید موثر باشد .

انتخاب متریال مناسب مهم‌ترین اصل در طراحی دکوراسیون داخلی است که باید به آن توجه داشت . این اصل به سلیقه شما و همینطور به نوع کار و خدماتی که ارائه می‌دهید بستگی دارد . شما می‌توانید در طراحی دکوراسیون دفتر کار در کرج از متریال چوب و یا فلزات استفاده کنید .

برای مثال : شما می‌توانید از میزهای چوبی استفاده کنید . دکوراسیون چوبی یکی از محبوب‌ترین و پر طرفدارترین طراحی‌های اداری با شمار می‌رود . وجود چوب در هر فضایی حس سرزندگی را به شما القا می‌کند . همینطور استفاده از میزها و صندلی‌های فلزی می‌تواند جذابیت خاصی را به فضای کاری شما ببخشد .