مسئله ” میز اداری دست دوم « با طراحی قدیمی و از مد افتاده » یا میز اداری سفارشی « با طراحی خاص و بروز شده » ” ، یکی از چالش‌های مهمی که در ذهن مخاطبان انواع میز اداری شکل می‌گیرد ؛ اما پیچیدگی‌هایی در این خصوص وجود دارد که می‌تواند کمی گمراه کننده باشد .

بنابراین در بیشتر مواقع مخاطبان می‌دانند که خرید میز اداری دست دوم منجر به ایجاد هزینه‌های مازاد می‌شود یا یک گزینه اقتصادی به حساب می‌آید . بسیاری از مدیران ، انتخاب میز اداری دست دوم را یک رویه عادی برای تجهیز نمودن شرکت به حساب می‌آورند و آن را به صرفه می‌دانند و بی‌چون و چرا از امر راضیت دارند .

فراموش نشود که گزینش میز دست دوم ( با وجود منافع مالی زیاد ) ، مشکلات متعددی را نیز به همراه می‌آورد . گاهی گزینش این نوع میز اداری می‌تواند هزینه را تحت تاثیر قرار دهد و هزینه دوچندانی را تحمیل نماید . یکی از جدی‌ترین مشکلات در این نوع میزهای اداری محدود بودن دامنه انتخاب است که با طرح‌های القای و ظاهری نامطلوب ارائه می‌شوند .

در مقابل دیگر مدیران ، نگرانی‌هایی را برای انتخاب میزهای اداری دست دوم دارند ؛ زیرا طرح دلخواه خود را در میان میزهای اداری کارکرده نمی‌یابند . این گروه از مدیران هر قدر هم در انتخاب خود سود برده باشند ، نمی‌توانند با میز اداری دست دوم ارتباط خوبی برقرار کنند . آن‌ها برای اینکه از گزند‌های این نوع انتخاب دور بمانند ، همواره به دنبال انتخابی بدون ریسک هستند .

برخی از مدیران انتخاب میزهای اداری با طراح سفارشی ” متناسب با سلایق شخصی خود ” را به عنوان یک اصل مهم برای تجهیز کردن دکوراسیون اداری می‌دانند و بر این باور هستند که بهره‌گیری و استفاده از این میزهای اداری می‌تواند برای رسیدن به موفقیت یک مجموعه کمک کننده باشد .

میزهای اداری بدون محدودیت و با هر سایز و اندازه‌ای طراحی و تولید می‌شوند که در آن ، موضوعاتی مانند طراحی متناسب با نظر شخص سفارش دهنده ، تعیین می‌گردد . میزهای اداری سفارشی می‌تواند یک دکوراسیون اداری منحصربه فرد و پر نشاط را خلق کند و احساس رضایت شغلی بیشتر را به افراد حاضر در یک انتقال دهند .

همانطور که اطلاع دارید ، یافتن یک میز اداری ( با شکل زیبا و شمایلی جذاب و قیمت مناسب ) در میان تنوع بسیار آن ، کار سختی به نظر می‌رسد ؛ اما بررسی چند موضوع قابل توجه می‌تواند در این زمینه کمک کننده باشد . بالاتر گفتیم که بعضی از میزهای اداری به عنوان مقرون به صرفه‌ترین آن شناسایی می‌گردند . میزهای اداری که با سبک‌های مدرن و مینیمال طراحی می‌شوند ، همیشه از ارزان‌ترین میزهای اداری بشمار می‌روند و یک گزینه ایده‌آل و شیک برای دکوراسیون‌های اداری می‌باشند .

در طراحی میز اداری به سبک‌های مدرن و مینیمال ، متریال MDF دیده می‌شود و ویژگی‌های حاصل شده در این نوع میز اداری به خاطر خصوصیات MDF ( شامل : سادگی بسیار منحصربه فرد و رنگ‌های متنوع و زیبایی خاص ) می‌باشد که قیمت آن را تحت تاثیر قرار داده است . از سوی دیگر ، میزهای اداری را می‌توان شناسایی کرد که به عنوان لاکچری‌ترین و لوکس‌ترین آن انتخاب می‌شوند و همواره دارای قیمت گرانی هستند . این مدل میز اداری همان میزهای اداری سبک کلاسیک و سلطنتی می‌باشند که شکل و شمایل دکوراسیون اداری را بسیار جذاب می‌کنند .

بدون شک علت گران بودن میزهای اداری به سبک‌های کلاسیک و سلطنتی ، خصوصیات ایجاد شده در طراحی آن‌ها است که اعم از : طراحی پر زرق و برق ، بهره‌گیری از رنگ‌های تیره ، ایجاد سبک شخصی و زیبا و … می‌باشد . در جهت شناسایی انواع میزهای اداری گران قیمت باید به میزهای اداری اشاره کنیم که در طراحی و ساخت آن‌ها از متریال چوب بهره می‌برند .

این مدل میز اداری از دیگر میزهای اداری می‌باشد که طراحی لوکس و لاکچری دارد . به خاطر استفاده از چوب‌های طبیعی : افرا ، گیلاس ، گردو و … در ساختار این نوع میز اداری است که ویژگی‌های منحصربه فردی ( مانند : مقاوم در برابر ضربه ، دوام و پایداری در شکل و ظاهر ، طول عمر بسیار بالا و … ) را در طراحی آن ، به نمایش می‌گذارد .

به جدول ارائه شده در این مقاله توجه فرمایید :

تا به اینجا از بررسی دو چالش بزرگ گذر نموده‌ایم که برای مخاطبان میزهای اداری بسیار حائز اهمیت می‌باشند . اکنون وقت آن است که موضوع ” میز اداری داخلی یا میز وارداتی ( تولید ایران یا خارجی ) ” یکی دیگر از چالش‌های مهم را مورد کاوش قرار دهیم .

در ایران صنعت طراحی و تولید انواع میزهای اداری پیشرفت چشم‌گیری را داشته است و میزهای اداری با کیفیتی مطابق با استانداردهای بین‌المللی « همراه با ظاهری مدرن و لاکچری »  طراحی می‌شوند که همواره مورد توجه بیشتر مصرف کنندگان آن قرار گرفته‌اند .

در این صنعت داخلی ۱۱۰ طرح مبلمان اداری وجود دارد که در آن طراحی انواع میزهای اداری هم دیده می‌شود . در واقع طراحی این نوع میزهای اداری به شکلی می‌باشد که موضوع تضمین کیفیت و ارائه خدمات را دارند . چنین موضوعی می‌تواند مخاطبان میزهای اداری که در ایران طراحی شده‌اند را افزایش دهد .

به علت اینکه امکان نظارت بر کیفیت و ارائه خدمات میزهای وارداتی وجود ندارد و یک امر بسیار دشوار به نظر می‌رسد ؛ مصرف تولیدات داخلی چون میز اداری می‌تواند به ایجاد و نظارت بر استانداردهای تضمین کیفیت و ارائه خدمات کمک نماید . تولیدکنندگان داخلی نیز همیشه به دنبال ترغیب خریداران را نسبت به انتخاب میزهای اداری که در داخل ایران طراحی می‌شوند ، هستند .

البته مصرف کنندگان می‌توانند با انتخاب این نوع میزهای اداری ، تغییرات قیمت در بازار ایران را به سود خود کنترل نمایند . اما میزهای اداری خارجی یا وارداتی ، کیفیت و دوام بیشتری را دارند و همواره دارای قیمت بالاتری نسبت به نمونه‌های داخلی خود هستند . میزهای اداری خارجی بیشتر با رنگ‌های خنثی و لایت طراحی می‌شوند و به بازار ایران عرضه می‌گردند  .

اما امروزه نمونه‌های زیادی از میزهای اداری که در ایران طراحی می‌شوند ، در حد قیاس با مدل‌های وارداتی با کیفیت و بادوام هستند که در عین حالی ، قیمت مناسبی را هم دارند . به طور کلی ، طراحی میزهای اداری در ایران با استفاده از ایده‌های نو و استانداردهای جهانی ” در سبک‎‌های مختلف ” صورت می‌پذیرد که با نمونه‌های خارجی خود هیچ تفاوتی ندارند .

با پدیدار شدن فروشگاه‌های مجازی و در بر گرفتن سهم گسترده‌ای از بازار صنعت مبلمان اداری ، مسیر ارزیابی یک محصول خاص مانند طراحی انواع میزهای اداری نیز متحول گردید و یک پرسش مهم را در میان اذهان عمومی به وجود آورد که کدام در فروشگاه مجازی ( اینترنتی ) یا حقیقی ( حضوری ) یک طرح را انتخاب کنیم ؟

در این مبحث باید بیان کنیم که هر یک از این فروشگاه‌ها می‌توانند با توجه به ماهیت خود در جهت ارزیابی و گزینش انواع میز اداری کمک بسزایی را نمایند تا خریداران یک طرح بی‌نظیر و منحصربه فرد از انواع میزهای اداری را مورد بررسی قرار دهند و سپس یک خرید مطمئن را به انجام برسانند .

در این فروشگاه‌ها انواع میزهای اداری با طراحی‌های مختلف به بازار عرضه می‌شوند که با کیفیت‌ترین آن‌ها ، تنها در فرشگاه‌های معتبر نیز قابل مشاهده می‌باشند . ناگفته نماند که فروشگاه‌های معتبر شرایط مناسبی را برای خریداران ایجاد می‌کنند تا آنان در اوج امنیت و آرامش به سنجش طراحی انواع میزهای اداری بپردازند .

در راستای شناسایی فروشگاه‌ها گفتنی است که فروشگاه حقیقی از بازارهای قدیمی برای بررسی طراحی میز محسوب می‌گردد . فرآیند خرید در این فروشگاه به گونه‌ای می‌باشد که خریدار با حضور در آن ، ” با کمک حواس چندگانه خود ” به شناسایی و ارزیابی دقیق بهترین طرح از میزهای اداری می‌پردازد تا به انتخاب یک میز اداری مناسب و مورد نظر ختم شود .

در مقابل ، فروشگاه‌های مجازی یا اینترنتی با اولویت به ارمغان آوردن سهولت و آسانی در خرید ، اطلاعات خوبی ( مثل : نوع طرح ، نوع رنگ ، ابعاد و اندازه و … ) را در اختیار خریداران قرار می‌دهد تا آنان پس از شناسایی و ارزیابی و دریافت اطلاعات یک میز ، خرید جذابی را برای خود انجام نمایند .

یک فروشگاه اینترنتی وضعیت مناسبی « در سریع‌ترین زمان و بدون محدودیت مکانی » را فراهم می‌کند تا خریدار در کوتاه‌ترین زمان اطلاعات دقیقی را از یک میز اداری دریافت نماید . باید خاطر نشان شود که در هر دو فروشگاه امکان بهره بردن از تجربه تیم مشاور یا شخص مشاوره دهنده ، وجود دارد تا یک خرید مطمئن در شرایطی پر از امنیت و آسایش صورت بگیرد .