کمد اداری در کرج | کمد اداری | کمد بایگانی | کمد | با طراحی مدرن و درجه 1

شاید فکر کنید با پیشرفت روزانه تکنولوژی و الکترونیکی شدن بیشتر کارها و کمتر شدن کاغذبازی‌های اداری دیگر شرکت و ادارات نیازی به استفاده از فایل زونکن و انواع فایلینگ ها ندارند . اما باید به شما بگوییم که حتی پیشرفت تکنولوژی هم استفاده از کاغذها و پرونده‌ها و به اصطلاح کاغذبازی‌های اداری را کم نکرده است . در هر صورت هر محیط اداری روزانه حجم زیادی از انواع کاغذ‌بازی‌ها را انجام می دهد . بسیاری از این فایل‌ها حاوی اطلاعات مهمی درباره شرکت یا مشتری‌ها هستند که برای هر مجموعه از اهمیت زیادی برخوردار است . به همین خاطر حفظ و نگهداری آن‌ها در برابر دزدیده شدن و آسیب دیدن در اولویت است .

بهترین سیستم نگهداری از این اسناد و پرونده‌ها از گذشته تا به الان استفاده از فایل‌های اداری است . فایلینگ‌های اداری می توانند حجم زیادی از پرونده و اسناد را بدون اشغال فضای زیادی نگهداری کنند . قابلیت دسته‌بندی فایل‌ها و پوشه‌ها در اغلب فایلینگ ها ، دسترسی و بازیابی فایل‌ها را برای کارکنان راحت‌تر و سریع‌تر می کند و باعث افزایش بهره وری می شود . در نتیجه کمد اداری در کرج برای جلوگیری از گم شدن ، آسیب دیدن و دزدیده شدن مدارک مرتبط با مشتری و فروشنده می باشد و حفظ و نگه‌داری از آن‌ها بسیار ضروری است .

بایگانی اطلاعات و استفاده از فایلینگ مناسب ، اسناد مهمی را حفظ می‌کند که به تصمیم‌گیری‌ها ، تدوین برنامه‌ها و سیاست‌ها و کنترل نتایج کمک می‌کنند و در هر زمان که لازم باشد اطلاعات را به کارمندان ، سهامداران ، دولت و مقامات مربوطه ارائه می‌دهد .

از آن جایی که تمامی مدارک و پوشه‌های شرکت در یک مکان معین قرار دارند ، می توان گفت که خیالتان بابت امنیت آن ها آسوده خواهد بود . همچنین اگر از کمد های اداری ضد حریق تهیه کنید ، می توانید تمامی آن‌ها را در برابر بلا‌هایی مانند آتش سوزی نیز حفظ کنید تا هیچ گاه از بین نروند .

در بسیاری از ادارات به دلیل عدم نگهداری صحیح از زونکن‌ها ، مدارک و فایل‌ها ، این کالاها به راحتی مورد آسیب دیدگی قرار خواهند گرفت . از این رو در مدت زمان کوتاهی ، باید اقدام به تعویض زونکن‌ها نمایند تا بتوانند از مدارک با کیفیت مناسب نگهداری کنند . لذا بسیاری از مدیران ناآگاه با عدم انتخاب صحیح ، ناچار به پرداخت هزینه‌های گزاف تعمیر و نگهداری از زونکن‌ها و پوشه‌ها خواهند شد .

اما با انتخاب صحیح ، نگهداری مناسب و استفاده ایده‌آل از کمد فایلینگ اداری ، می توان در کاهش هزینه‌ها نقش به‌سزایی را ایفا نمود . با نگهداری از این کمدها ، علاوه بر کاهش آسیب دیدگی مدارک ( از بین رفتن زونکن‌ها ، پارگی در اثر جابجایی ، مفقود شدن برخی از مدارک و غیره ) شاهد کاهش هزینه‌های جانبی برای نگهداری از مدارک و پوشه‌ها نیز خواهیم بود .