اولین عنوان شناسایی مبلمان اداری است . مبلمان اداری شامل انواع مختلفی از محصولات می‌باشد و هر کدام از این مبلمان ، نقش مهمی را در ایجاد محیط اداری کارآمد و فضای کاری مناسب دارند . مبلمان اداری با در نظر گرفتن سوژه‌های مختلف ( مانند : جایگاه اشخاص ، نیاز و کاربرد محصول ، میزان استفاده از محصول و … ) از هم سوا می‌شوند .

به عنوان مثال می‌توان به مبلمانی که برای مدیر شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد و مبلمانی که برای منشی شرکت استفاده می‌شود ، اشاره کرد . با توجه به سبک و سیاق طراحی و حتی کاربرد و کارایی انواع مبلمان است که میان هر یک از این دو مبلمان وجه تفاوت‌های بسیاری وجود دارد .

البته در این زمینه باید بگوییم که تمامی شرکت‌ها و ادارات با استفاده از سوژه‌های نام برده ، انواع مبلمان برای دکوراسیون اداری خود گزینش و خرید می‌نمایند . بدین جهت می‌خواهیم که به برخی از اصلی‌ترین محصولات مبلمان اداری در تهران بپردازیم و توضیحاتی در مورد هر یک ارائه دهیم .

مبل اداری : مبل اداری یک محصولی می‌باشد که مبلمان اداری را تکمیل می‌کند و باعث تزئین محیط‌های اداری می‌شود . کاربرد مبل اداری به گونه‌ای می‌باشد که جهت نشستن کارکنان و مراجعه کنندگان مورد استفاده قرار می‌گیرد و در محیط‌های اداری ، یکی از وسایل کاربردی و حائز اهمیت به شمار می‌رود .

دامنه بهره‌گیری از این محصول تنها به محیط‌های اداری ( فضاهایی همچون : سالن انتظار ، اتاق مدیریت ، اتاق کارکنان ، اتاق کنفرانس و … ) ختم نمی‌شود ، بلکه در سایر مکان‌ها ( نظیر فضاهای عمومی مانند : بیمارستان‌ها ، مطب‌ها ، دفاتر وکلا و … ) هم مورد استفاده قرار می‌گیرد .

گفتنی است که مبل اداری می‌تواند در بالا بردن اعتبار و پرستیژ یک شرکت یا اداره ، نقش بسیار موثری را ایفا نماید . علت چنین است که این محصول از مبلمان زیبایی و جذابیت را در محیط‌های اداری افزایش می‌دهد و در این فضاها نظم و انسجام را نیز ایجاد می‌کند .

میز و صندلی اداری : میز و صندلی اداری از اصلی‌ترین و مهم‌ترین و پر کاربردترین محصولات مبلمان اداری هستند که متناسب با نوع فعالیت و جایگاه شغلی افراد انتخاب می‌شوند . این دو محصول باید به اندازه کافی راحت و استاندارد باشند تا شرایط ایده‌آلی را برای کارکنان و کارمندان فراهم کنند .

مدیران ، معاونان ، کارشناسان و یا سایر کارمندان ساعات طولانی را در طول روز « پشت میز ، بر روی صندلی » مشغول به انجام فعالیت‌های خود هستند . در واقع ، میز و صندلی اداری دارای استاندارد در ایجاد محیط اداری کارامد و راحت کمک می‌کنند تا تمامی افراد با بهره‌وری بهتر و تمرکز بر روی کار ، بدون هر گونه ناراحتی و درد و حواس پرتی به فعالیت خود ادامه دهند .

با بیان این موضوعات گفتنی است که بهره‌گیری از میز و صندلی اداری با کیفیت و دارای استاندارد می‌تواند منجر به افزایش رضایت ، وفاداری و حفظ کارمندان و کارکنان شود . زیرا چنین امری می‌تواند بیانگر این باشد که کارفرما به رفاه کارمندان و کارکنان اهمیت داده و برای مشارکت آن‌ها در شرکت ارزش قائل است .

کانتر اداری : در دکوراسیون اداری محصولی به نام کانتر اداری وجود دارد که در محیط‌های اداری امروزی به یک محصول اساسی و جذاب تبدیل شده است . کانتر اداری آن میزی می‌باشد که در بدو ورود به شرکت‌های مختلف شاهد روبرو شدن با آن هستیم . این محصول مطابق نیاز و عملکرد اشخاص در ابعاد و اندازه‌های مختلف طراحی و تولید می‌شود .

به طور کلی در بیشتر شرکت‌ها ، کانتر اداری را در قسمت لابی قرار می‌دهند تا اشخاصی در پشت آن بنشیند و راهنمایی‌های لازم را به مراجعه کننده ارائه دهند . کانتر اداری با نام‌های دیگر مانند میزهای پذیرشی یا کانترهای منشی شناسایی می‌شود . کانتر اداری انواع مختلفی را دارد که بر اساس نوع فعالیت‌های یک مجموعه ، نوع آن تعیین می‌گردد .

از این محصول در محیط‌هایی همچون : نمایشگاهی ، بیمارستانی ، اداری و تجاری استفاده می‌شود و یا گاهی به عنوان کانتر تبلیغاتی هم کاربرد دارد . اما امروزه کانتر اداری در محیط‌های بانکی یا موسسات بانکی به وفور قابل مشاهده می‌باشد که بیشترین کاربرد را نیز برای آن محیط‌ها دارد .

کمد اداری : در دکوراسیون اداری ضرورت زیباسازی و ایجاد نظم در محیط ، محصولی را به وجود آورده است که به نام کمد اداری می‌باشد . کمدهای اداری همان قفسه‌ها یا کتاب‌خانه یا شلف‌های اداری می‌باشند که در جهت آذین و سازماندهی محیط اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند .

در دنیا مدرن کمد اداری به بخش جدایی‌ناپذیر انواع مبلمان اداری تبدیل شده است ، چراکه دکوراسیون اداری را از هر گونه شلوغی و بی‌نظمی دور می‌کند . نکته قابل توجه این است که کمد اداری در اشکال مختلف و ابعاد متفاوت ساخته می‌شود و کمد دکوراتیو و کمد بایگانی از دیگر عناوین کمد اداری می‌باشد .

در کمد اداری مواردی چون : اطلاعات ، اسناد ، مدارک و … به طور منظم سازماندهی و بایگانی می‌شوند و وجود این محصول از مبلمان اداری باعث می‌گردد که در هنگام نیاز ، دسترسی به این موارد به راحتی صورت بگیرد . کمدهای اداری تناسب و نظم و ترتیب منحصربه فردی را ایجاد می‌کنند که ممکن است ، در نگاه یک مراجعه کننده اثر مثبتی را به جای بگذارد .

فایل اداری : در مبلمان اداری ، یک محصول دیگری وجود دارد که چیدمان فضای اداری را مناسب و مطلوب می‌نماید و دکوراسیون داخلی را به یک محیط شیک و تحسین برانگیز تبدیل می‌کند . این محصول از مبلمان اداری پر کاربرد فایل اداری می‌باشد که با نام‌های فایل کشو و فایلینگ هم در بازار شناسایی می‌گردد .

فایل کشویی با هدف نگهداری و سازماندهی پرونده‌ها ، مدارک ، اسناد ، اوراق و … در شرکت‌ها یا ادارات پدیدار شده است و بیشتر در طراحی و تولید انواع میز اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد . به بیانی دیگر ، فایل‌های اداری همواره یک مکمل خوب برای میزهای اداری به حساب می‌آیند که متناسب دلخواه افراد و کارایی آن ، به شکل دو تا چهار کشو ساخته می‌شوند .

فایل کشویی مناسب برای هر دکوراسیون اداری ” اعم از بزرگ یا کوچک ” می‌باشد که بهره‌گیری از آن ضروری به نظر می‌رسد . در واقع استفاده از انواع فایل اداری می‌تواند روند کاری کارمندان را بهبود ببخشد ، چراکه نظم و ترتیب خاصی را در محیط پیرامون یک شخص ایجاد می‌کند .

پارتیشن اداری : پارتیشن اداری از جمله محصولات مدرن مبلمان اداری به حساب می‌آید که فضای اداری را به شکل اتاقک‌های بهینه شده در می‌آورد . طراحی و تولید پارتیشن اداری نیز با استفاده از متریال‌های مختلف ( همچون : شیشه ، چوب ، آلومینیوم و ام‌دی‌اف ) صورت می‌گیرد .

در دکوراسیون‌های اداری پارتیشن‌ها ، جداکننده‌هایی هستند که زیبایی فضای اداری را بهبود می‌بخشند و باعث افزایش تمرکز و راندمان کاری کارمندان می‌شود . زیرا این نوع محصول از مبلمان اداری بخش‌های خصوصی مناسبی را پدیدار می‌کند . پارتیشن‌های اداری با اسامی دیگری چون : پارتیشن فریم لس و پارتیشن آلومینیوم و پارتیشن MDF نیز ، مورد شناسایی می‌گیرند .

پارتیشن اداری انواع مختلفی را دارد که در مدل‌های خاص ( همچون تک‌جداره و ۲ جداره ) ساخته می‌شود که نوع ۲ جداره آن ، ویژگی‌های به خصوصی ” مثل عایق صوت و دما ” را دارد . بهره‌گیری از این محصول خاص می‌تواند کارمندان را به کار مضاعف تشویق نماید و حتی سطح کیفیت برقراری ارتباط میان آن‌ها و مراجعه کنندگان را بالا ببرد .

دیوارکوب اداری : دیوارکوب اداری یک محصول بسیار کاربردی و زیبا است که در مبلمان اداری وجود دارد . دیوارکوب اداری نوعی پوشش خیلی قوی به حساب می‌آید که در محیط تجاری و اداری برای سقف‌ها و یا دیوارهای مورد استفاده قرار می‌گیرد و آن‌ها را به زیباترین شکل ممکن زیبا و جذاب می‌سازد .

دیوارکوب به نام دیوارپوش هم شناسایی می‌شود و در دکوراسیون اداری مدرن امروزی ، جایگاه برگزیده‌ای را دارد . این نوع محصول از مبلمان اداری در تنوع طرحی و رنگی بسیاری اجرا می‌شود و فضای کسل‌کننده و بی‌روح یک محیط اداری را به یک پیرامون شیک و چشم‌نواز تبدیل می‌نماید .

بی‌شک دلیل محبوبیت دیوارپوش اداری ، خصوصیات ویژه آن است که می‌تواند در دو محبث زمان و هزینه نصب خلاصه شود . دیوارکوب اداری یا دیوارپوش اداری به سرعت و با هزینه کم نصب می‌گردد و گزینه مناسبی برای دکوراسیون شرکت‌ها و دفاتر اداری ، مراکز و کلاس‌های آموزشی بشمار می‌رود .

اقلام تکمیلی : دسته اقلام تکمیلی شامل انواع محصولات است که متشکل از کوچک‌ترین و بزرگ‌ترین محصولات مبلمان اداری می‌باشد . محصولات دسته اقلام تکمیلی در قالب جدیدترین و پر کاربردترین نوع محصولات نیز شناسایی می‌شوند که دربرگیرنده محصولاتی اعم از : میز تلویزیون اداری ، میز جلو مبلی اداری ، کمد پرینتر و … می‌باشد .

در دکوراسیون اداری گروه اقلام تکمیلی ، این امکان را فراهم می‌سازد تا یک ست مبلمان اداری یا نیم ست مبلمان اداری را برای مجموعه به وجود آورد . از سویی دیگر باید بیان نمود که بیشتر محصولات موجود در این دسته ، مکمل خوبی برای میزهای اداری یا بخش‌های مختلف « مانند بخش مدیریت » به حساب می‌آیند .

امروزه اقلام تکمیلی به عضوی مهم و جدایی‌ناپذیری در مبلمان اداری تبدیل شده است . این دسته از مبلمان اداری کاربردهای بسیار متفاوتی را دارد که در برخی از موارد ، باعث بهبود عملکرد افراد می‌شود و در بعضی موارد دیگر نیز ، زیبایی را در محیط‌های اداری به وجود می‌آورد . نکته قابل توجه این است که یک محصول می‌تواند هر دو این کاربردها را در مجموعه ایجاد نماید .

این‌ها تنها بخشی از مبلمان اداری می‌باشد که مورد بررسی و شناسایی قرار گرفته شد . هر یک از محصولات این دسته راه حل‌های مناسب و انعطاف پذیری را برای فضاهای اداری کوچک و بزرگ فراهم سازد . البته نباید نقش اقلام تکمیلی را در به وجود آمدن ، راحتی و ارتقای راندمان کاری کارمندان ، همچنین افزایش رضایت شغلی آنان نادیده گرفت .

بی‌شک ، نتیجه بهره‌گیری و استفاده از این محصولات در جذابیت و زیبایی دکوراسیون محیط اداری نیز نمایان می‌گردد که می‌تواند دیگر اثرات موثر و جذاب را از خود بر جای بگذارند . به طور مثال ممکن است که در نگاه ارباب رجوع یا افراد دیگر ، شخصیت و اصالت شرکت یا سازمان را متبلور سازد .

ارزیابی عوامل کارساز ( همانند : فضای اداری ، تعیین بودجه ، ست یا نیم ست مبلمان اداری ) ، دومین موضوعی است که در زمان قبل از خرید مبلمان اداری باید مورد توجه خریداران قرار بگیرد . ارزیابی دقیق این موضوعات می‌تواند تاثیر بسزایی در انتخاب خریداران داشته باشد و به آن‌ها کمک می‌کند تا هم از نظر زیبایی‌شناسی و هم از نظر کارایی ، محیط بهینه را ایجاد نمایند .

فضای موجود : اندازه و چیدمان فضای اداری و محیط کاری نقش تعیین کننده‌ای را در تعداد و نوع مبلمان دارد . مثلا شرکت و اداراتی که فضای اداری کوچک‌تری را دارند ، به دنبال استفاده از مبلمان کم‌جا و چندکاربره هستند تا از کم‌ترین فضا موجود ، بیشترین بهره را ببرند . البته در این زمینه نباید مبلمانی انتخاب شود که با نوع فعالیت مجموعه سازگار نمی‌باشد .

تعیین بودجه : تعیین بودجه مشخص قبل از خرید مبلمان اداری به خریداران کمک می‌کند تا از خرج بیش از حد پیشگیری کنند و در عین حال ، تجهیزاتی را انتخاب نمایند . بودجه‌بندی دقیق این امکان را فراهم می‌کند تا بین کیفیت و هزینه تعادل برقرار شود و از خرید مبلمانی که عملا فایده‌ای ندارند ، خودداری شود .

ست یا نیم ست مبلمان اداری : یک ست کامل مبلمان اداری و یا تکه‌های جداگانه‌ای از آن ( نیم ست مبلمان اداری ) ، بسته به نیازها و سبک کاری شرکت‌ها و ادارات انتخاب می‌شود . ست کامل می‌تواند هماهنگی بصری بهتری ایجاد کند و امکان سفارشی‌سازی بیشتر را فراهم آورد ، در حالی که خرید نیم ست مبلمان اداری بیشتر از نظر اقتصادی مقرون به صرفه به نظر می‌رسد .

موضوع ” از کجا بخریم ؟ ” اصلی‌ترین چالش‌ها در زمان قبل از خرید می‌باشد که برای خریداران بسیار اهمیت دارد . زیرا باید از شرکت‌های معتبر و شناخته شده‌ای ، خرید نمایند که با در نظر گرفتن عناوینی « چون : اطمینان از کیفیت محصولات ، دسترسی به اطلاعات آن‌ها ، جلوگیری از کلاهبرداری و … » محصولات خود را در بازار معرفی و عرضه می‌کنند .

از طرفی ، در این قلمرو شرکت‌های معتبر و شناخته شده بسیاری تا به امروز پدیدار شده‌اند تا با تهیه و تامین صفحات MDF و تجهیزات بروز ، خدمات کامل و محصولات استانداردی را برای مشتریان ارائه دهند . این روزها در میان تنوع بالای شرکت‌ها و تولیدکنندگان متعدد ، انتخاب مراکز معتبر و شناخته شده ، شاید راحت‌تر از گذشته باشد .

اما در گزینش یک شرکت معتبر و شناخته شده باید ارزش مورد ارزیابی دقیقی قرار بگیرد تا از همه خسارت‌های احتمالی خرید مبلمان جلوگیری شود . در واقع پشتوانه شرکت‌های معتبر و شناخته شده به خریداران کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری را بگیرند و بهترین خرید را انجام دهند . بنابراین ، جهت بررسی ارزش یک شرکت شناخته شده به مباحث زیر توجه فرمایید .

جایگاه شرکت معتبر : شاید تصور شود که موقعیت شرکت‌های معتبر و شناخته شده در صنعت طراحی و تولید مبلمان اداری فاقد اهمیت باشد . چنین امری درست و منطقی نیز به نظر می‌رسد ؛ اما به دلیل جو روانی حاکم بر جوامع ، اعتماد عموم خریداران نسبت به بعضی از شرکت‌هایی که سابقه بیشتری را در معرفی محصول دارند ، بهتر است .

حتی گاهی ، خریداران به طور ناخودآگاه مبلغ بالاتری را بابت خرید محصولات پرداخت می‌کنند تا مبلمان اداری با کیفیت از یک مرکز شناخته شده ، گزینش نمایند . این گروه از خریداران بر باور موضوعی هستند که شرکت‌های معتبر نقش کلیدی در تعیین کیفیت ، دوام و قیمت محصولات دارند .

شرکت‌های پیشتاز ، پیوسته با بهره‌گیری از دانش فنی و تجربه خود ، محصولات با کیفیتی را طراحی و تولید می‌کنند که نیازهای مختلف مشتریان را برآورده سازند . لازم به ذکر است که جایگاه و میزان محبوبیت این نوع شرکت‌ها در میان مشتریان و خریداران بر اساس سابقه و فعالیت آن‌ها مشخص می‌گردد .

کادر تولیدی هماهنگ : کادر تولیدی هماهنگ در شرکت‌های پیشگام همان گروه‌هایی به حساب می‌آیند که شامل گروه تولیدی ، طراحان و مهندسین ، مدیران و سران می‌شود . یک شرکت خوش نام میان این گروه‌ها هماهنگی لازم را ایجاد می‌کند تا انواع مبلمان اداری با کیفیت طراحی و تولید و اجرا شود .

در راس این کادر مدیران و سران یک شرکت پیشرو قرار دارند که با بهره‌گیری از علم و برنامه نویسی دقیق خود یک مجموعه خاص برای طراحی و تولید و اجرای مبلمان اداری را تشکیل می‌دهند . سپس مهندسین و طراحان هستند که در این مسیر با استفاده خلاقیت ذاتی و هنر فردی خود ، مبلمان اداری منحصربه فرد و استانداردی را طراحی می‌نماید .

گروه نصب و کارگران ، عاملان اصلی در فرآیند تولید هر محصولی محسوب می‌شوند که به طور مداوم خود را با آخرین علم و تکنولوژی بروز می‌کنند تا با به کارگیری تجربه فنی و ماشین‌آلات پیشرفته ، انواع مبلمان اداری با کیفیت را تولید و در تهران اجرا نمایند . افراد این گروه به طور مداوم می‌کوشند تا از سوی شرکت معتبر ، بهترین خدمت برای مشتریان محترم ارائه می‌گردد .

 نوآوری در طراحی و تولید محصولات جدید : در گذشته انواع مبلمان اداری به ساده‌ترین شکل ساخته می‌شدند ؛ اما امروزه شرکت‌های شناخته شده در صنعت مبلمان اداری می‌کوشند تا محصولاتی را طراحی و تولید نمایند که با بهره‌گیری از نوآوری در طراحی و تولید ، شکل و ظاهر جدید و بهینه‌تری را دارند .

امکانات و فناوری‌های پیشرفته ، نقش بسزایی را برای ایجاد نوآوری در طراحی و تولید محصولات جدید ایفا می‌کنند که منجر به ساخت محصولات جدید با رویکردهای متفاوت می‌شود . در واقع ، نوآوری‌ها در طراحی و تولید یک محصول جدید به کاهش هزینه‌ها و افزایش کیفیت و بهبود استانداردهای آن کمک می‌کند .

از سوی دیگر ، محصولات جدیدی که به موجب نوآوری‌های نوین طراحی و تولید شده‌اند ، میان خریداران و مشتریان از محبوبیت خاصی و ویژه‌ای برخوردار هستند . علت چنین امری این است که نوآوری در طراحی و تولید محصولات جدید ، یک محیط کاری مدرن کارآمد و دلپذیر را به وجود می‌آورد .